Настоящий сервис предназначен для оперативной передачи в Министерство ЖКХ, топлива и энергетики
сведений о наличии и объёмах моторного топлива. После чего данные автоматически обновляются на
интерактивной карте АЗС, доступной гражданам республики.
Данная инструкция устанавливает порядок авторизации, заполнения и передачи данных.
1. Авторизация в сервисе
1
В веб-браузере (Google Chrome, Яндекс.Браузер, Microsoft Edge, Safari)
откройте страницу авторизации сервиса
«Учёт топлива АЗС».
2
В поле «Номер телефона» укажите контактный номер,
выданный Министерством. Допускается ввод в любом
распространённом формате, в том числе:
89001234567, 9001234567, +7 (900) 123-45-67.
3
Введите пароль доступа и нажмите «Войти».
После успешной авторизации откроется страница
ввода и передачи данных.
Требование информационной безопасности: не передавайте учётные данные
третьим лицам. При работе на общедоступном рабочем месте по завершении сеанса
обязательно выполните выход из системы (кнопка «Выйти»).
2. Структура рабочей страницы
Страница ввода данных содержит два самостоятельных раздела.
Сведения в каждом разделе сохраняются отдельно — предусмотрена отдельная кнопка подтверждения.
Раздел
Содержание
Периодичность
Наличие топлива на АЗС (верхняя часть страницы)
По каждой АЗС: наличиев, лимит выдачи (л), реализация только по талонам
При изменении оперативной обстановки, неоднократно в течение суток
Объёмы топлива (нижняя часть страницы)
Сводные показатели по организации: остатки, поставка, реализация
Каждый день, до 09:00
В заголовке страницы указывается наименование организации.
В каждом разделе отображается отметка «Последнее обновление» —
дата и время последней успешной передачи сведений.
3. Раздел «Наличие топлива на АЗС»
Указанный раздел является основным источником сведений для
интерактивной карты АЗС.
В нём фиксируется текущая доступность моторного топлива по каждой
автозаправочной станции, закреплённой за организацией.
Для каждого вида топлива (АИ-92, АИ-95, АИ-100, ДТ) предусмотрены следующие параметры:
да / нет — наличие топлива;
лимит, л — максимальный объём выдачи на одно ТС (например, 30). При отсутствии ограничения поле не заполняется;
Т — реализация исключительно по талонам.
Порядок заполнения
1
В таблице выберите соответствующую АЗС (наименование и адрес — в первом столбце).
2
Для каждого вида топлива установите значение «да» или «нет».
При необходимости укажите лимит в литрах и активируйте признак «Т».
3
Проверьте актуальность сведений по всем АЗС, отображённым в таблице.
4
Нажмите «Сохранить наличие» и дождитесь сообщения об успешном сохранении.
Обязательное условие: передача сведений считается завершённой
только после нажатия кнопки «Сохранить наличие».
Без подтверждения сохранения данные не будут отражены на карте и в отчётных формах.
4. Раздел «Объёмы топлива»
В данном разделе вносятся сводные количественные показатели по организации
(не по отдельным АЗС). Раздел включает три группы сведений.
4.1. Наличие моторного топлива
Заполняются следующие таблицы:
Имеющиеся запасы, товарные остатки — фактические остатки на складе и в резервуарах;
Товар в пути — объёмы топлива, находящегося в пути;
Фактическая ёмкость хранения — суммарная вместимость резервуарного парка.
По каждой таблице указываются автобензины (АИ 76/80, 92, 95, 98/100)
и виды дизельного топлива (Зим., Арк., Лет., Меж.).
4.2. Поставка моторного топлива
Указываются срок поставки (например: 15.07.2026)
и планируемые объёмы по каждому виду топлива.
При отсутствии поставки значения устанавливаются равными нулю.
4.3. Реализация моторного топлива
Заполняются таблицы:
Реализация (сутки) — объём реализации за отчётные сутки;
Реализация (с нач. месяца) — накопительный объём реализации с 1-го числа текущего месяца.
Порядок сохранения
1
Заполните или актуализируйте показатели с учётом требований к единицам измерения (разд. 6).
2
Нажмите «Сохранить объёмы».
Автозаполнение: при открытии страницы поля содержат ранее переданные значения.
Подлежат изменению только показатели, актуальность которых изменилась.
Незаполненное поле при сохранении интерпретируется как нулевое значение.
5. Периодичность предоставления сведений
Наличие топлива на АЗС — вносится при изменении обстановки
на автозаправочной станции, количество обновлений не ограничено.
Объёмы топлива — ежесуточно, не позднее 09:00.
Разделы сохраняются независимо друг от друга. Допускается последовательная
или раздельная передача сведений по каждому разделу.
6. Единицы измерения
Все количественные показатели раздела «Объёмы топлива» указываются в тоннах
с точностью до трёх знаков после запятой.
Корректно
Некорректно
12,500 или 12.500 (12,5 т)
12500 (при фактическом значении 12,5 т)
0,350 (0,35 т = 350 кг)
350 (интерпретируется как 350 т)
0 или пустое поле — отсутствие топлива
Сохранение устаревших значений при нулевом остатке
Внимание: в системе используются тонны, а не тысячи тонн.
Ошибка разрядности приводит к искажению отчётных данных.
7. Публикация сведений на карте
После обновления данных в разделе «Наличие топлива на АЗС» (наличие, лимит, реализация по талонам)
сведения на интерактивной карте автоматически обновятся.
Корректность передачи данных рекомендуется проверять на
карте АЗС путём сопоставления
отображаемых параметров с фактической обстановкой на АЗС.
Сведения раздела «Объёмы топлива» закрыты для общественности и используются для формирования внутренней отчётности.
8. Типовые нарушения порядка заполнения
Несохранение введённых данных — сведения не передаются в систему.
Необходимо дожидаться подтверждения успешного сохранения.
Смешение разделов — оперативные сведения (наличие, лимиты, талоны)
вносятся в верхний раздел; количественные показатели в тоннах — в нижний.
Указание лимита при отсутствии топлива — при значении «нет»
сведения на карте не публикуются. Сначала устанавливается «да», затем — лимит.
Завершение сеанса до сохранения — несохранённые данные утрачиваются.
Совместное использование одной учётной записи — передачу сведений
рекомендуется осуществлять уполномоченному представителю организации.
Необоснованное изменение ёмкости хранения — показатель корректируется
только при фактическом изменении параметров резервуарного парка.
9. Устранение неполадок
Сообщение «Неверный логин или пароль»
Проверьте корректность номера телефона и пароля, исключите лишние пробелы.
Допускается ввод в форматах 89001234567, +7 (900) 123-45-67.
Убедитесь, что отключён режим заглавных букв (Caps Lock) при вводе пароля.
При сохранении ошибки обратитесь к администратору сервиса.
Сообщение «Ваш аккаунт не привязан к организации или АЗС»
Авторизация выполнена успешно, однако за учётной записью не закреплены АЗС.
Необходимо обратиться к администратору для настройки привязки.
Отсутствие АЗС в перечне
В таблице отображаются только АЗС, закреплённые за организацией.
При выявлении несоответствия направьте запрос администратору сервиса.
Недоступность или некорректная работа страницы
Выполните принудительное обновление страницы (Ctrl+Shift+R),
проверьте подключение к сети Интернет, при необходимости используйте иной браузер.
Перед повторным вводом убедитесь в отсутствии несохранённых данных
(ориентир — отметка «Последнее обновление»).